Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Formulare verarbeitet werden, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Grundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

HJR Transportdienst, Inhaber: Hans-Jörg Rühmann
Rudolf-Diesel-Ring 2, 31535 Neustadt am Rübenberge
Telefon: +49 (0) 1788194680
E-Mail: kimberley.ruehmann@hjrtransportdienst.com

2. Das Wichtigste in Kürze

• Diese Website setzt keine Tracking- und Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies ein.
• Schriftarten werden von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google oder anderen Anbietern.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns diese über ein Formular, per E-Mail oder Telefon mitteilen, sowie technisch notwendig beim Aufruf der Seiten (Server-Logfiles).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei Netlify, Inc. (San Francisco, USA) gehostet. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch notwendige Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert.

4. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten (Archivo und Work Sans) sind lokal in die Website eingebunden und werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Dabei wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Dritten aufgebaut.

5. Kontakt- und Anfrageformulare

Auf dieser Website stehen mehrere Formulare zur Verfügung: das allgemeine Kontaktformular, die Transportanfrage für Unternehmen (z. B. Einzelfahrten und Festtouren) und das Formular für Subunternehmer und Transportpartner.

Welche Daten verarbeitet werden

Verarbeitet werden die Angaben, die Sie in das jeweilige Formular eintragen, zum Beispiel: Unternehmen, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Abhol- und Zielort, Fahrzeugart, Wochentage, Zeiträume, Art des Transports, Einsatzgebiet, Anzahl und Typen Ihrer Fahrzeuge, Verfügbarkeit sowie Ihre Nachricht oder Bemerkungen. Alle Angaben sind freiwillig. Bitte übermitteln Sie keine Informationen, die für Ihre Anfrage nicht erforderlich sind, und insbesondere keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Datei-Uploads

Bei Bedarf können Sie Dokumente hochladen (z. B. Gewerbeanmeldung, Versicherungsnachweise, Fahrzeugunterlagen). Erlaubt sind PDF-, Bild- (JPG, PNG), Word-, Excel- und CSV-Dateien bis maximal 5 MB je Datei und insgesamt. Die Dateien werden als Anhang der Anfrage-E-Mail an uns übermittelt und nicht dauerhaft auf dem Webserver gespeichert.

Ablauf, Empfänger und Zweck

Beim Absenden werden Ihre Angaben verschlüsselt (HTTPS) an eine serverseitige Funktion unserer Website übertragen. Diese prüft die Eingaben und versendet sie über den E-Mail-Dienstleister Resend (Resend, Inc., USA) per E-Mail an uns (kimberley.ruehmann@hjrtransportdienst.com). Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen ein Angebot zu erstellen, Sie zu kontaktieren und eine mögliche Zusammenarbeit anzubahnen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Mit dem Dienstleister besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Spam-Schutz

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch enthalten die Formulare ein für Menschen unsichtbares Feld (Honeypot) sowie serverseitige Prüfungen. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine externen Dienste eingebunden.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

7. Spracheinstellung (lokaler Speicher)

Wenn Sie die Sprache der Website (Deutsch/Englisch) wechseln, speichert Ihr Browser diese Auswahl lokal auf Ihrem Gerät (Local Storage, Eintrag „hjr_lang“) und übernimmt sie zusätzlich als Parameter in den Seitenlinks. So bleibt die gewählte Sprache beim Navigieren erhalten. Die Information verlässt Ihr Gerät nicht und wird nicht zur Wiedererkennung oder Analyse genutzt. Der Zugriff ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Dienstes erforderlich. Sie können den Eintrag jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.

8. Externe Links

Diese Website enthält Links zu LinkedIn und Instagram. Beim bloßen Besuch unserer Seiten werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

9. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind neben uns nur die technischen Dienstleister, die wir für Hosting (Netlify) und E-Mail-Versand (Resend) einsetzen und die als Auftragsverarbeiter an unsere Weisungen gebunden sind. Soweit dabei Daten in die USA übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework), sofern der Anbieter hierunter zertifiziert ist.

10. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anfragedaten und E-Mails so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und einer möglichen Zusammenarbeit erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- und Steuerrecht, in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) stehen dem entgegen.

11. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Angabe Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an kimberley.ruehmann@hjrtransportdienst.com.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, www.lfd.niedersachsen.de.

14. Datensicherheit

Die Übertragung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt per TLS (HTTPS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Zugangsdaten und Schlüssel für den E-Mail-Versand liegen ausschließlich serverseitig und sind im Quelltext der Website nicht sichtbar.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Stand: Oktober 2026.